Obowiązuje od 9 września 2026 r.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w usłudze tomojafirma.pl jest Kamedia Agata Kastelik-Rosół, NIP 6391989939, REGON 243084589, ul. Katowicka 4, 47-400 Racibórz. Kontakt w sprawach danych: pomoc@tomojafirma.pl.
Usługa tomojafirma.pl to strona z ofertą, formularz zamówienia wizytówki firmowej, panel edycji dostępny z linku, wiadomości e-mail wysyłane w związku z zamówieniem oraz publiczne strony-wizytówki klientów pod adresami nazwa.tomojafirma.pl. Polityka opisuje, jakie dane przetwarzamy w każdym z tych miejsc, po co, komu je przekazujemy i jak długo je trzymamy.
| Dane | Po co | Podstawa (RODO) |
|---|---|---|
| Nazwa firmy, imię (nieobowiązkowe), e-mail, telefon, miejscowość i adres, NIP, treść wizytówki i zdjęcia | Zawarcie i wykonanie umowy: założenie i publikacja wizytówki, link do edycji, obsługa zamówienia, dodatki, odnowienie, odpowiedzi na pytania | art. 6 ust. 1 lit. b — umowa |
| Dane do faktury (nazwa, adres, NIP), kwota, data płatności | Wystawienie faktury VAT i jej przekazanie do Krajowego Systemu e-Faktur, księgowość | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (ustawa o VAT, przepisy podatkowe) |
| Adres e-mail, nazwa firmy, informacje o zamówieniu | E-maile z poradami i ofertami usług dla firmy oraz przypomnienie o niedokończonym zamówieniu — wyłącznie po zaznaczeniu zgody w formularzu | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda; art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej |
| Czas zaznaczenia zgody, adres IP, przeglądarka, wersja tekstu zgody | Dowód udzielenia zgody i możliwość jej cofnięcia | art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 7 ust. 1 RODO — obowiązek wykazania zgody |
| Parametry reklamy Meta, identyfikatory cookies reklamowych, adres IP, przeglądarka oraz zahashowany e-mail i telefon przy zakupie | Pomiar skuteczności reklam Meta: wejście, rozpoczęcie płatności i zakup; dopasowanie konwersji do reklamy | art. 6 ust. 1 lit. a — dobrowolna zgoda |
| Odpowiedzi na krótką ankietę po zakupie i opinia o usłudze | Ulepszanie usługi; opinia publikowana tylko za zgodą wyrażoną w ankiecie, anonimowo na życzenie | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes; publikacja opinii: lit. a — zgoda |
| Logi serwera: adres IP, data i godzina, adres wywołanej strony, przeglądarka | Bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, diagnostyka awarii | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes |
| Dane z korespondencji (e-mail) | Obsługa pytań, reklamacji, gwarancji | art. 6 ust. 1 lit. b i f |
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane (nazwa firmy, e-mail, telefon, miejscowość) jest warunkiem zawarcia umowy. Zgoda marketingowa jest dobrowolna — jej brak nie wpływa na zamówienie. Nie profilujemy klientów i nie podejmujemy wobec nich decyzji w sposób automatyczny.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym podmiotom w celach marketingowych.
Strona oferty korzysta z pomiaru Meta wyłącznie po osobnej, dobrowolnej zgodzie. Przed zgodą nie ładujemy piksela Meta, nie zapisujemy cookies Meta i nie wysyłamy zdarzeń do Meta. Po zgodzie Meta może zapisać cookies reklamowe, w tym _fbp i _fbc. Decyzję można wycofać przez ustawienia cookies przeglądarki albo wiadomością na pomoc@tomojafirma.pl; wycofanie zatrzymuje przyszłe wysyłanie zdarzeń dla tej decyzji. Formularz, panel edycji i wizytówki klientów nie mają narzędzi reklamowych Meta. Strona płatności PayU ma własne zasady dotyczące cookies.
Serwer usługi, kopie zapasowe, operator płatności, platforma e-mail marketingu i rejestrator domen działają w Unii Europejskiej. Dane mogą trafić poza EOG w dwóch przypadkach: (1) poczta Google Workspace i profil firmy w Google — Google może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) i standardowych klauzul umownych; (2) wewnętrzne powiadomienia przez Telegram (Telegram FZ-LLC, Zjednoczone Emiraty Arabskie) — ograniczone do adresu strony i rodzaju zadania, na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w sprawnej obsłudze zamówień. Adres strony jest informacją publiczną (widoczną w sieci), więc powiadomienie nie ujawnia niczego, czego nie ma na samej wizytówce.
| Dane | Okres |
|---|---|
| Zamówienie niezapłacone | 30 dni od wypełnienia formularza; potem dane osobowe są kasowane (pozostaje anonimowy wpis statystyczny) |
| Dane umowy i treść wizytówki | przez okres usługi; po jej wygaśnięciu wizytówka jest usuwana po 30 dniach, a kopia treści po kolejnych 90 dniach |
| Dane zamówienia i korespondencja po zakończeniu umowy | do upływu terminów przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat |
| Faktury i dokumenty księgowe | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (przepisy podatkowe) |
| Zgoda marketingowa i jej dowód | do wycofania zgody; dowód udzielenia i wycofania — do upływu przedawnienia roszczeń |
| Logi serwera | nie dłużej niż 90 dni |
| Kopie zapasowe | do 6 miesięcy, w cyklu automatycznego nadpisywania; dane usunięte z usługi znikają z kopii najpóźniej po tym czasie |
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia. W tych sprawach napisz na pomoc@tomojafirma.pl z adresu e-mail podanego w zamówieniu. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Połączenia z usługą są szyfrowane (HTTPS). Dostęp do treści wizytówki chroni indywidualny, długi link do edycji, który wydajemy ponownie na prośbę z adresu e-mail umowy. Dane przechowujemy na serwerze z ograniczonym dostępem, aktualizowanym automatycznie, z monitoringiem i dwiema szyfrowanymi kopiami zapasowymi w różnych lokalizacjach. Dostęp do danych ma wyłącznie Administrator.
Politykę możemy zmienić przy zmianie przepisów, zakresu usługi lub używanych narzędzi. O istotnych zmianach informujemy klientów e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem tomojafirma.pl/polityka-prywatnosci/.
Kamedia Agata Kastelik-Rosół · ul. Katowicka 4, 47-400 Racibórz · NIP 6391989939 · pomoc@tomojafirma.pl